Kadencja Rady dobiega końca a wszystkich protokołów z posiedzeń komisji nadal brak

Powoli zbliżamy się do końca kadencji. 8 listopada krzeszowiccy radni najprawdopodobniej po raz ostatni spotkają się w obecnym składzie. Między 19 a 23 listopada komisarz wyborczy zwoła pierwszą sesję, rozpoczynającą pięcioletnią kadencję. Mimo, że kadencja starej Rady właśnie dobiega końca, w Biuletynie Informacji Publicznej wciąż nie ma wszystkich protokołów z posiedzeń komisji problemowych. Z prośbą o to, by w ogóle się tam znalazły, zwróciliśmy się dwa lata temu do przewodniczącego Adama Godynia.

Mimo, że każda komisja poza przewodniczącym, ma jeszcze sekretarza, na którego barkach spoczywa obowiązek sporządzenie protokołu i który z tego tytułu otrzymuje większe uposażenie, przekonanie radnych do umieszczania sprawozdań z komisji w BIP łatwe nie było. W mailu z 5 lutego 2016 roku przewodniczący rady napisał do nas: „Mimo braku pełnego konsensusu w gronie Rady, co do publikowania protokołów z komisji problemowych, znajdą się one w Biuletynie Informacji Publicznej wkrótce”.

Pierwsze protokoły z początku 2016 roku trafiły do BIP-u pod koniec lutego. Co ciekawe, mimo, że większość komisji spotyka się najczęściej raz na miesiąc (wyjątek stanowiłam komisja doraźna ds. planów, której członkowie w najbardziej intensywnym momencie swoich prac spotykali się osiem razy w miesiącu) protokoły z ich posiedzeń i tak nie trafiają w sposób regularny do internetu.

Najświeższy protokół pochodzi z posiedzenia Komisji Edukacji, które miało miejsce 27 września. Do BIP trafił 25 października, czyli po upływie miesiąca. W internecie znajdziemy też wrześniowe protokoły z posiedzeń komisji  budżetu, środowiska  i zdrowia. Gorzej jest w przypadku komisji rewizyjnej, ostatni protokół z jej posiedzenia pochodzi z 14 sierpnia.  Jeszcze gorzej sprawy mają się z protokołami z posiedzeń komisji infrastruktury – ostatni pochodzi z 24 kwietnia. To jednak nic w porównaniu z komisją bezpieczeństwa i statutów z której ostatni zamieszczony w BIP protokół pochodzi z 24 października 2017 roku.  Co ciekawe, sprawozdania trafiło do sieci w maju, czyli po upływie pół roku od posiedzenia! Jak wynika z harmonogramu prac, komisja miała się spotykać także we wrześniu i na przełomie października i listopada.

Z miesięcznym opóźnieniem do internetu trafiają też protokoły z sesji Rady Miejskiej. Jednak w tym przypadku ustawodawca postarał się, by mieszkańcy z posiedzeniami byli na bieżąco. Gminy są  zobligowane do zakupu urządzeń dzięki którym transmisje z sesji wkrótce będziemy mogli oglądać na żywo.